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学校精细化管理的几点思考

时间:2015/10/14
 摘要 学校精细化管理是学校内涵提升的关键,也是学校形象打造的一个抓手,其实质是科学的管理思想、方法和认真负责的做事态度相结合,做好学校的日常工作,做精学校的品牌,做优学校的特色,从而使一所学校具有强有力的竞争力。 
  关键词 精细化;管理;执行力;人文关怀 
   
  学校精细化管理是建立在学校常规管理基础上并将常规管理引向深入的一种基本管理思想和管理模式,是根植于规范管理,实现有效管理,扩充教育内涵,提升学校品质,办人民满意学校的关键一步。精细化就是注重细节,最大限度地优化每一个细节,把工作做“精致”,使之成为“精品”,并使之成为工作常规,成为固化要求,成为学校文化,成为师生品质,成为个人习惯,成为共同追求。学校精细化管理首先要以树立认真的态度为重心,注重理念引领;其次要以科学精神和方法为指导,构建精细化管理的科学体系。 
   
  1 实行精细化管理,要厘清思想观念 
   
  1.1 熔铸精细理念纵观优秀学校,都是在细节的管理上下过很大功夫,无论是“栟茶现象”,还是“洋思之路”,都是实行精细化管理的范例。学校靠口号和粗放管理就能打造出品牌,就能培养出优秀教师和优秀学生是不可能的。因此,精细化管理的深入实施,就是要扫清观念和认识上的障碍,让全体教职工清楚地认识到,精细化管理是有利于学校发展、工作推进、自身成长的管理方式,要摒弃做事不用心,工作粗疏飘浮的不良风气或行为,倡导关注细节,精益求精的精细化管理理念,积极投身到学校精细化管理的改革实践中去。同时,要通过各种方式培养教职工注重细节的习惯。只有当精细化成为每一位教职工的自觉追求时,它才能从一种思想观念内化为人的品质,进而沉淀为一种学校文化。 
  1.2 矫正片面认识精细化管理不唯虚,但求实。不能仅停留在文件中,也不能仅停留在规章制度的一纸空文中,有始无终。而是遵循规律、循序渐进、求真务实,将科学的精神和认真的态度贯彻到日常工作的始终,贵在坚持。精细化管理不唯繁,但求效。精细化管理不是越细越好、越繁琐越好,而是以有效管理为前提,把准尺度。精细化管理不唯职,但求责。精细化管理不是在其位,不知其职,或者知其职,而不负其责,也不是只知自己的职责,而要团结协作,勇于承担份外的职责。工作就意味着责任,责任感会让人远离借口,用心对待每一项工作,会让人全力以赴、积极主动地去完成工作。 
  1.3 指导技术方法精细化管理不仅是一种行动、更是一种技术。要使其理念精神及技术方式真正融入到学校管理的每一个结构细胞、每一个过程环节。可通过专家指导、校本培训、参观学习、榜样示范等一系列措施,引领全校教职工全面理解、接受精细化管理的精髓及技术要点,并自觉运用到每一项具体工作中去。 
   
  2 实行精细化管理,要精确制定目标 
   
  学校发展的愿景、战略、目标、阶段计划等目标体系的建立和完善直接影响教职工的工作状态,也直接影响精细化管理的成效。凡事预则立,不预则废,能否精确谋划、正确定位,对能否实现学校有效管理至关重要。对学校管理而言,最适合的往往才是最好的,因此,学校发展的目标不一定在于有多高,也不一定在于有多新,而在于能更加贴近学校实际。制定目标体系时,必须做到以下几方面。 
  2.1 全方位信息的占有要充分了解学校的历史和现状,预测学校的未来;了解办学资源的构成,了解师生个性发展的需求,了解职业教育的规律,才能使管理的目标、要求、行为更符合学校实际,更能得到教职工的认同和支持,更容易推进和实现。 
  2.2全局性战略的运筹紧紧围绕学校发展的根本目标,站在全校整体推进的高度和学校各方面协调发展的全局,结合实际,创造性地进行谋划,确定科学的发展战略,为全体教职工指明方向。 
  2.3 全程性目标的设定学校各部门要依据学校的长远规划和总体目标,抓住当前迫切需要解决的具体问题,围绕重点、难点工作进行谋划。除了确定长远的发展规划,还要制定阶段性的目标,做到既有长远打算,又有当前安排,在当前工作积累的基础上,逐步实现长远目标。同时要坚持系统抓、全面抓、重点抓的指导思想,以重点问题的解决和难点问题的突破带动全局工作的整体推进。 
 (续致信网上一页内容)  
  3 实行精细化管理,要精致推进过程 
   
  从某种程度上说,一个学校能否成功,40%靠决策,50%靠执行,其余靠机遇等因素。在很多学校,不缺少各类规章制度,缺少的是对规章制度不折不扣的执行。好的战略规划只有落实到每个执行的细节上,才能发挥作用。有位校长说:“实干就是能力,落实就是水平”。一所学校要想生存和发展,就应该注重执行力的培植。 
  3.1 构建执行力文化学校的执行力,应当表现为反应快速高效、决策正确果断、指挥畅通无阻、措施坚决有力、目标达成完美。执行力文化所体现的核心内容是一种负责敬业的精神和服从诚实的态度,是一种完美的执行能力。构建学校执行力文化的根本任务,是提高教职工的整体素质,其目的是提升凝聚力,激发创造力,建设一支具有完美执行力的杰出团队;营造努力完成工作任务的文化环境和思想氛围,使其融合在学校文化里,印刻在教职工心目中,使之成为学校每个教职工的一种守则,一种信念和一种精神力量,从而以高度负责的态度去对待并做好每一项工作。 
  3.2 把握执行力关键明晰的管理流程是提升执行力的关键。首先要优化学校管理流程,优化的前提是对现有流程的梳理整合,做到标准化,因为标准化是高效组织的重要行为特征。只有基础工作完善后,设置的运作流程才是通畅、高效的。要做到事前有计划、事中有监督、纠偏有良策。该说的要说到,说到的要做到,做到的要见到。 
  3.3 保障执行力贯通要发挥监督部门的作用,保障执行力的落实。精细化管理必须有监控,在监控中反思,在监控中修正,从而实现在监控中提高。所以必须建立起有效的监督机制,通过检查、宣传等渠道的监督,确保政令畅通,执行无误。 
  3.4 激活执行力动力合理的绩效考核是提升执行力的动力。首先,要建立有效的竞争激励机制,形成部门能进能出、职务能上能下、收入能高能低的充满生机和活力的用人机制。其次,要建立有效的考核评价体系,切实把执行力和执行结果作为对个人、集体的考核评价及奖惩的主要依据。有了科学的考核和奖惩,组织的执行力就是永不停息的发动机。再次,就是提升教职工的工作意愿,从根本上说就是要提高教职工对学校的满意度,调动他们的积极性。 
   
  4 实行精细化管理,要体现人文关怀 
   
  历史和经验告诉我们,任何一种先进的管理制度,它的决定因素不在制度而在态度,即从事管理和被管理者的态度。所以,当“精细化管理”这一理念作为学校管理的指南时,千万不能忘记人的因素。精细化管理,主要依靠人去实施,必须建立一套“以人为本”的民主管理和监督的机制,以形成良好的群体氛围,使全体人员目标一致,步伐协调、积极主动、自主创新地完成各项工作。 
  4.1 知人善任对每位教职工要量材而用,以发挥他们的潜能。同时,要采取形式多样、行之有效的培养和培训措施,使他们不断成长和成熟。 
  4.2 展示魅力学校领导要以身作则、廉洁奉公,热情地服务教师和学生,以自己的人格魅力感染和激励教职工,以大气、大度、大智、大勇不断激活学校管理的生命力。 
  4.3 民主和谐充分听取教职工对各项工作的意见和建议,促进学校管理决策的民主化,使广大教职工从中体验到自身的价值。 
  4.4 创树典型充分认识典型的重要性,善于深入实际发现典型,把体现学校文化、反映学校精神、代表学校形象的先进个人和群体树立起来,作为大家学习的榜样。通过广泛开展“争先进,创一流”活动,充分发挥典型的示范作用和带动效应,树立蓬勃向上的良好风气。 
   
  5 实行精细化管理,要凸显精品意识 
   
  “没有破产的行业,只有破产的企业”。职业教育永远不可能消亡,只有办不下去的职业学校。学校办不下去的原因很多,办学的精品意识不强则是一个重要原因。如果没有精品意识,就谈不上对学校管理方方面面的精细化,学校的内在气质与外在形象也就得不到升华。 
  随着职业教育改革的深入发展,校校之间的显性资源条件逐步趋同,只有品牌才是学校生命最持久的“动力源泉”。品牌主要研究的是学校如何扬长避短培养优质人才。职业学校的育人目标就是以就业为导向,培养中、高级技能型人才。其办学质量,归根到底就是学校培养出什么规格的学生,它是学校的生命线。 
  5.1 打造优秀名师一所学校能否形成强大的名师阵容和梯队,对育人起着决定性作用。这将决定一所学校的前途和命运,也是衡量校长管理艺术水平高低的一个重要指标。校长在培养名师的过程中通过“威逼”让教师强行入轨,通过给予教师以物质鼓励与精神鼓励,不断增强教师的成就感,增大教师的内动力,扩大教师的知名度,同时也可以诱导其他教师学先进赶先进,形成强大的名教师群体。 
  5.2 培育优质学生学生质量大体可分为三个档次:一为不合格学生,好比“次品”,这是学校教育所不允许的。二为合格学生,这是“正品”。三为特优学生,即不但合格,而且有特长且出类拔萃,这是“精品”。作为一所职业类学校,除首先要求每一个毕业生都是真正的合格品外,还要根据学生的不同条件和个性,加强素质教育,培养综合能力,培养形象上一流、素质上一流、专业技艺上一流,具有现代文化气息和国际化素质品味的优秀学生群体,不拘一格为社会输送大批“精品”。真正把学校办成质量上乘,效益显著,特色鲜明,内涵丰富,人民满意,政府信任,社会认可,惠及员工的职教名校。 
  精细化不是管理的终极目标,而是管理的一种境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于学校日常工作的每个细节之中。只要我们用心去对待,持之以恒,点滴积累,聚沙成塔,它必将结晶并升华为学校的优异品质。