“十年树木，百年树人”，学校是为国家和民族培养建设者、接班人和后备军的主要基地，科任教师和班主任是承担培养重任的直接者，起着教书育人的重要作用。学校管理是教育质量的根本保证和决定因素，所以学校行政人员的作用更是不容忽视，他们素质的高低、能力的强弱直接决定学校发展的整个格局。因此要办好教育，要管好学校，加强学校行政人员的管理与培养至关重要。要提高行政人员的政治思想素质和业务能力水平，首先要在意识教育上下功夫，强化了意识，提升了觉悟，整个学校管理秩序和环境就会步上良性轨道，朝着健康、和谐的方向发展。鉴此，我认为必须着力培养他们的十种管理意识，从而提高他们的管理能力。“十种管理意识”即行政意识、岗位意识、学习意识、角色意识、大局意识、服务意识、责任意识、质量意识、社交意识、创新意识。 
　　 
　　一、行政意识是学校行政人员的基本素质 
　　 
　　行政意识就是行政人员对履行行政工作的认知程度，它包括行政工作自身特点以及行政工作的职责要求等方面的内化程度，是行政工作人员应具备的基本素质。作为学校行政人员要站在学校领导班子的高度，以教师看待领导的标准，身先士卒，为人师表，模范遵守学校规章制度，通过不懈努力的工作过程，形成有感召力、凝聚力和战斗力的领导集体，要特别关注工作的严密性、严肃性和保密性，整个学校发展规划和大事决策做到没有形成决议的事情以及会议的讨论过程，保密不乱讲；做到每一件事，每一项工作，集体决策期间可以争论，一旦形成决议，就要保持高度一致，绝对服从；做到不该说的话不说，不该做的事不做，属于本职范围的事认认真真义无反顾地做好，保持学校工作的严肃性和领导集体的权威性，为整体推进学校工作做一名忠实的成员和无私的奉献者，行政人员应时刻严格要求自己，要达到教师和学生心目中的领导标准。管理者是领导者，在开展工作中不仅要号召、倡导，更重要的是带头实践，身体力行，抓好典型，推动全局。 
　　 
　　二、岗位意识是学校行政人员的基本要求 
　　 
　　岗位意识就是对所在岗位的知晓程度和坚守岗位的自觉性，是行政人员的基本要求。作为行政人员要坚持在教学工作第一线，不随便离岗，做到岗在人在，人不离岗，岗不离人。根据学校工作分工，讲求分工合作，每一项工作都有人管，有人做，坚决摒弃“唱空城计”的欺骗行径和“人在心不在”的虚浮作风。所以行政人员都应严于律己，忠于职守，正确对待行政岗位权利，互相配合，共同负责。必须自觉认真履行岗位职责，保质保量完成岗位任务，给老师树榜样。同时，要切实加强机关效能建设和行风建设，全面贯彻首问责任制和首要接待制度，凡涉及学校的人和事，属于职责范围内能立即解决的就立即解决；不能立即解决的耐心说明理由，限期解决；对不属于本职范围的，要引荐给相应科室和人员，协调解决。行政人员要随时督办工作效果，树立学校的良好社会形象。在完成自身岗位工作的同时，行政人员还要关心、帮助其他教师的工作，指导、支持其他教师的岗位职责履行，形成整体合力，推动学校教育工作的和谐发展。 
　　 
　　三、学习意识是学校行政人员的永恒课题 
　　 
　　学习意识是学习型社会中倡导终身学习和终身教育的一种可持续发展的内在意识，是丰富知识和提升能力的重要途径。行政人员在学校组织的政治学习和业务培训中要率先学习，带头学习，同时要制定切实可行的学习计划，科学合理地安排学习时间和内容，让知识不断更新。一是加强党性方面的理论学习，提升思想觉悟和精神境界，积蕴精神财富；二是加强业务方面的知识积累和实践活动，更好地完成本职工作，更好地指导教师共同成长；三是保持与时代同步和与创新同行的思想观念，通过各种方式和多种渠道吸纳各类新奇有用的东西，学习先进的办学经验和现代教育手段，用之于教育教学工作；四是与教师共同学习，共同探讨，共同进步，让学习成为必修课，让学校变成学习的乐园，使融入其中的人乐学，善学，勤学，恒学，让学习成为人生的精神食粮。 
　　 
　　四、角色意识是学校行政人员的必备条件 
　　 
　　角色意识就是对本人在学校、处室中的地位、作用、职责有个清醒的认识，特别对自己的特长与缺点于工作的利弊有个清晰准确的认识，是学校行政人员的必备条件，也是行政工作应遵循的基本原则。要干好本职工作，并创造性地完成工作任务，履行工作职责，既不越权、越级理事，更不把手伸的太长，干预别人工作，要按学校层级管理要求，逐级反映问题，逐级分配任务，逐级处理事情，坚持避免跨处室、跨人员、跨层次工作，以免引起部门之间不必要的误会，挫伤同事工作的积极性和热情，造成管理工作中的混乱，同时行政人员在管理过程中既要职责明确，分工合理，又要讲求配合，互不推诿，有效发挥角色作用，充分体现行政人员的政治觉悟和良好品质，有力推动学校工作协调发展。 
　　 
　　五、大局意识是学校行政人员的公德准则 
　　 
　　大局意识就是一种以国家和集体利益为重去处理和解决问题的一种认识。它要求集体服务国家，下级服从上级，个人服从组织，少数服从多数，局部服从全局，办事以大局为重，先集体后个人，先他人后自己。这就要求学校行政人员从学校工作的大局出发，把学校装在心中，时刻考虑学校发展的大局和教学质量这个中心。要有吃苦在前、任劳任怨的朴素精神，有淡薄名利、舍身忘我的奉献精神。学校行政管理工作节奏快，头绪多，时间长，工作容量大，但无补助无报酬，待遇不如教学人员，而且常常处于夹层，两头不讨好。但这个岗位是不可或缺的，作为行政人员要心胸开阔，愉快地看待和处理本职工作中的人和事，以牺牲小我，幸福他人的态度，认认真真地 
　　对待每一项工作，树立全局观念和遵循整体优化的原则，做学校发展的默默耕耘者。 
　　 
　　六、服务意识是学校行政人员的根本宗旨 
　　 
　　管理就是服务，领导就是服务者。作为行政人员要强化管理育人、服务育人意识，树立大服务观念，要服务于学校的发展，服务于广大师生的需求，特别要服务于学生的学习和成长。作为行政管理者要树立正确的权力观和地位观，把管理作为一种为广大师生服务的途径和方法，降低工作重心，走入广大教师和学生中去，了解他们的疾苦和喜怒哀乐，倾听他们的心声，畅通言论渠道，缩小管理者和教师之间的距离，让教师信任，为老师服务，真正起到管理服务于师生的作用。工作中要随时诠释服务要义，更新认识观念，端正岗位态度，不仅把工作当一种职业和责任，更要当成自己终身追求的事业来看待，把服务当成一种人生的享受，当成毕生的目标和价值，完善自我、实现自我、超越自我，充分发挥自我效能，真正当好服务者，做学校发展的奠基石。 
　　 
　　七、责任意识是学校行政人员的内在条件 
　　 
　　责任意识就是对工作的一种内在的负责意识，它是在角色意识、岗位意识基础上的更高层次的意识。它要求行政人员有一种认真负责、持之以恒的觉悟和精神，有一种“不到长城非好汉”“更上一层楼”的拼劲，把工作当成人生的最大事情来做，能够用十分力气做好的事情，决不用七、八分力气去做，而且对自己所分管的工作要尽职尽责，不能有半点闪失。从一点一滴做起，从细节做起，设置工作岗位备忘录和明细帐，对自己严格要求，给自己订计划、定目标、设步骤，从平时工作的点滴中渗透一种爱岗敬业的精神。即使在工作中出现了偏差和失误，要勇于承担责任，并做好补救工作，及时总结工作中存在的问题和经验教训，“一日三省吾身”，经常做认真的反思和反省，力求把工作做的更好，为学校的发展多做贡献，保证各项工作的顺利开展。