时间是学校管理六大要素（人、财、事、物、时间、信息）之一，管理活动的有效性取决于校长对工作时间的充分利用。卡尔克琳娜指出，如果校长不能掌握自己的时间，任其自流，整天陷入事务性的忙碌之中，他就丧失了一个校长必需的品质……，因此，校长一定要善于安排自己的时间。

一、国外校长合理安排和科学管理自己工作时间的艺术

１、了解自己耗用时间的状况并对自己耗用时间价值进行分析。美国学者通过调查研究发现，最耗费校长们工作时间的是：①签署文件；②接待不速之客；③未能授权于人；④工作缺乏计划性；⑤沟通不清晰；⑥不能拒绝他人；⑦时间的折偿；⑧日常的文书工作；⑨优柔寡断；⑩被旁人打岔；⑾开会；⑿传统惯例；⒀分拆邮件；⒁接电话等等。为对时间进行有效管理，通过连续持久的日志或日记，校长就能分析出自己是怎样利用时间的，然后对特定的耗时工作有充分认识并设法予以调整。

２、科学地安排自己的工作时间。美国佐治亚洲调查结果显示，有四分之三的中小学校长每周工作时间为46—60小时。阿奎那认为，校长需要科学地安排自己的工作时间：①校长要制定工作时间运行计划，确定优先考虑的事情，设计一个工作的先后顺序及时间线索，并以最应该做的事情做起。②明智地借助秘书的帮助，给予秘书安排自己日程的权力。③科学授权，使自己从次要的琐事中解脱出来，以致力于更重要的事情上。④为使工作更有趣味，校长应尝试作些改变完成某项工作的时间顺序工作。卡尔克琳娜也指出，校长应明确自己的职责和管理学校的必要事情，把握自己的工作特点并据此安排时间……，首先考虑完成主要工作需要多少时间，然后再安排自己的作息时间，应把三分之二的工作时间用于教务活动。

二、国外校长合理安排和科学管理他人工作时间的艺术

１、通盘、科学设计全校的教育、教学等工作。加拿大是实行教育管理地方分权制的国家，根据有关法律规定，中小学校长的主要工作之一，就是要安排好学生的学程计划和教师的时间表。加拿大实行每周五天工作制，中学教师每周要上25节课，校长要根据教师承担的学科和教的学科程度安排好教师的教学时间。

苏霍姆林斯基特为教师提供了一定的自由支配时间，一周内教师参加各种集体活动时间不得超过一个工作日，每周留出一天时间不给教师安排课，除课时进度计划和班主任工作计划外，全年不再要求写总结汇报，不搞星期日突击劳动；个别抽查学生作业，要求学生写不超过二、三页的作文，以节约教师批改作业的时间。

２、对会议进行科学管理。中小学校长召开会议要有时间观念，对会议要进行科学管理。美国的琼·Ｄ亚伯拉姆斯总结了自己12年的校长工作经验，指出每次会议都要有议事程序，否则校长就会为与会者的倾向性而感到吃惊。他的做法是，如果开会的目的是便于提出对某个问题的立场、观点，那么他就首先提出自己准备好的草稿，并供与会者考虑，希望大家讨论修改。

总之，国外中小学校长对时间的合理安排和科学管理，是为提高管理效能， 这对我国中小学校长来说，除借鉴上述科学 的做法外，笔者还要忠告的是：校长一定要树立时间观念。“机不可失，时不再来”，这“机会”主要是时间（和空间）决定的。所以一要抓紧，否则等于虚度光阴；二要有效利用，否则便是生命的浪费。