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发挥中层效能 加强学校管理

时间:2014/12/23

学校管理是教育事业发展中的一项艰巨而又复杂的工程。中层管理效能的发挥在学校管理中显得尤为重要,能否用好中层干部,调动和发挥他们工作的积极性、主动性,是学校工作成败的重要因素,因为中层干部是学校领导与教职工联系的桥梁和纽带,是上情下达、下情上报的信息通道,是上级决策的执行者和组织者。那么,怎样才能发挥中层效能,加强学校的管理呢?

一、合理设岗,明确分工,敢于授权

中层干部是学校开展工作、做好工作的主要依靠力量。要卓有成效地开展工作,学校必须从提高工作效率,增强工作效能的角度出发,根据学校实际情况设定中层部门,明确各部门职责,理顺相互关系,防止由分工失误造成的工作的重复或管理的盲区;每个中层干部都要十分清楚自己所分管工作的职责,知道自己的服务对象,防止部门间扯皮现象,达到事事有人做、事事有人管的目的;对于中层领导的管理,学校要敢于授权,学校领导不要过多地干涉中层干部职权范围内的事情,凡属中层干部职权范围内的事情,尽量放手让他们独立地思考问题,自主地解决问题,力戒事无巨细、事必躬亲。当然,学校领导要监督权力行使的方向,检查权力行使的结果,促使中层干部最大限度地发挥出其蕴藏的潜能,推动工作的开展。

二、积极配合,善于协调,团结协作

作为学校中层干部,起的是桥梁、纽带作用,就是及时上传下达,倾听“民心”,反映“民意”。一方面中层部门要将学校总体规划告知教师,并监督、督促、指导教师去完成工作任务;另一方面,也需要将教师的建议、需求反映给学校领导,使学校领导在决策中参考。学校的管理工作不可能由一个部门来完成,它需要不同中层部门之间、中层部门与教师之间、教师与教师之间的相互配合。学校中层干部直面教职工,碰到的现实问题要多一些,中层领导要善于协调,积极创设人与人、人与事、部门与部门之间的交往环境,要能通过优化组合,最大限度地激发每个教师的潜能,实现管理决策层、中层领导和教师的最佳组合。

三、加强学习,统一思想,提高能力

中层领导既是执行者,又是领导者,具有双重身份。其主要职责则是有效地执行决策。但是由于中层干部所处位置的局限性,其对决策的理解往往容易出现片面性,因此,中层领导一方面要认真学习国家有关教育教学方面的政策法规,掌握其精神实质,做到执行时以法治教。另一方面,要吃透校长的决策,真正领悟校长的决策意图、过程、内容和效果,并以此作为目标来把握做事的方向,做到执行时不片面,不偏向,不走样,使其思想认识和工作方向统一到全局决策上来。为了提高中层干部的工作能力,只有让他们在岗位上摔打锤炼。一是要加强学习,加强品德和人格学习,提高个人修养,增强团队精神;增强责任感和使命感,开拓眼界,提升境界;加强专业知识的学习,有丰厚的知识基础;加强组织管理方面的学习,培养灵活而扎实的管理技能。二是在实战中操练、反思。使用就是最好的培养,工作中,要为中层干部的进步提供广阔的天地,注重压担子,培养他们独立工作能力。中层干部的能力相当于球的半径,能力越大,工作的空间也越大。三是外出参观学习。学校应当为中层干部拓宽学习、培训的渠道,组织中层领导到教育教学管理先进的学校参观学习,接受不同风格学校文化的浸染,并内化吸收,指导他们的工作。

四、勇于负责、严以律己、树立形象

中层干部绝对不能等同于一般老师,工作上要高标准,严要求,感情上要以诚相待,当老师们发牢骚时,要及时做好疏导解释工作。在管理工作中要讲诚信,讲诚心,勇于对分管的基层工作负责,敢于承担责任。承担责任,并不意味着迁就其错误,而是为了让其放下包袱,以利再战;承担责任,重要的是总结教训,改进不足。承担工作失误的责任问题上,必须认真分析失误的原因,针对不同的情况采取不同的补救措施。只有做到严以律己,以诚相待,相互配合,相互支持,相互维护,相互尊重,才能树立自己良好的形象,更好地为学校管理工作服务。

五、挖掘潜力、客观评价、鼓励竞争

对中层干部实行动态管理,客观、公正地评价他们的工作,是中层干部工作的原动力。加强对中层干部考核,以考核促能力提高,以考核促工作干劲,以考核结果奖优罚劣,这样才能保证上岗的中层干部愿意全心全意去干工作。从主观上来说,一个人内在潜力的发挥程度,取决于实现自我价值欲望的强烈程度,这是一种内在驱动力;从客观上来看,一个人内在潜力的发挥程度,取决于外部压力转化为内在压力或工作动力的程度。因此,校长要激发中层干部勤奋工作的积极性,除了对其加强教育以提高其做好工作的自觉性以外,还必须运用激励机制,给其形成压力,促使其更好地工作。一是要对中层干部的工作实绩进行经常考核,并在适当范围予以公开,这样会促使工作实绩较差的中层干部看到差距,形成压力。二是要运用利益杠杆,把工作实绩与中层干部的个人利益,特别是部门利益挂起钩来,这样会使中层干部从部门成员那里得到压力和支持。三是对空缺的重要领导岗位补充人员,应主要从中层干部中选拔,这样会使中层干部看到晋升的希望而形成努力工作的动力。
中层领导干部在学校管理中起着极其重大的作用,能否真正发挥学校中层管理的效能,直接关系到一所学校管理效率的高低。因此,作为学校管理者,要充分发挥中层管理效能,使其更好地为学校发展服务。