2、关于“时间与我们作对”的谬误。总是不能按时完成工作的校长们,为缺乏时间而感到苦恼,他们处处忙于救急,然而次次错过最后时限,因此总是把时间看成是自己的敌人。然而在很多方面最大的敌人恰恰是自己。因为只有当校长们学会合理分配时间时,时间才会属于自己。
3、关于“节省时间”的谬误。有许多校长经常谈论节省时间的问题,这往往是造成最终花费更多时间的不明智的管理办法。为满足另一个最后时限而缩短一次重要会谈,会留下一个悬而未决的问题,这个问题可能会逐渐恶化在后来的危机中暴发。没有关键事实就加速决策,往往会使问题返回来折磨草率的决策者。没有透彻分析各种方案就仓促发起行动,最后就会发现这样做既浪费时间,又浪费精力和物力。
4、关于“问题鉴别”的谬误。现实中有相当一部分校长的精力和时间浪费在解决还没有的问题上。如校长走进办公室,发现地面上有些积水,便叫人拿拖布来,那就错了。应先去关掉水龙头,因为水是问题的现象而不是起因。
5、关于“开门办公”的谬误。校长提倡开门办公,致使别人可以随时会面,将会使成功时间失去保证,使自己已无法完成工作,也无法考虑自己的目标和优先次序,更无法集中精力处理办公桌上堆放的文件。因为拜访者打断了他的工作,也不知要呆多长时间。因而“开门办公”反而降低了校长处理工作的效能。
6、关于“办事效率”的谬误。很多校长把效率误作效能。然而,高效率地执行错误的任务,或把正确的任务放在错误的时间执行,都可能无效。有些校长费很大力气去做那些根本不该做的事,这实际上是最大的浪费。因为效能是花费最少的资源(包括时机),取得最佳效果。7、关于“推迟决策”的谬误。在需要决策时,很多校长推迟或拖延最后决策,以免承担义务。实际上,推迟时间越长,再作决策就越困难,而且每次推迟决策还减少了对可能的偏差采取纠正措施的时间。“需要更多的事实”常常是校长推迟决策的借口。然而如果校长们知道在80%的决策中,起决定作用的事实往往只占20%时,就会明显看出“等待全部事实完备”这一借口的荒谬性。
8、关于“亲临指导”的谬误。很多校长深信自己亲自动手会使事情做的更快更好。认为这样做不仅节省了告诉别人工作要求的时间,而且可完全按自己预想的方式第一遍就正确地做好工作。这个推理的谬误在于,由于拒绝把工作授权于别人,而花时间去干自己擅长的具体事,所以再次遇到这些工作时,校长便没有别有选择,只能再次亲自动手,这岂不是毫无意义的浪费时间。一位管理学家说得好:“一个学校管理得好坏,往往取决于校长的时间管理”。因此,校长应懂得:“时间的管理,是最有效的管理”。