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如何做好学校后勤的安全精细化管理工作

时间:2015/2/4

学校后勤要实行精细化管理,做好后勤保障和服务工作,首先就要提高安全管理意识,做好安全管理工作,才能更好地服务于教育教学,也只有做好后勤安全精细化管理工作,才能保障学校的安定发展,才能创建新型和谐的校园。

精细化管理要求管理者在日常工作中将一些特别琐碎的事情精心细心地做好。安全管理更是重中之重,要做好学校后勤的精细化管理工作,要从学校的具体实际出发,具备锐意的改革思路,勇于创新的思想,增强学校安全意识,提高后勤保障和服务的质量和水准,特别是中小学后勤管理工作,必须做到精打细算、勤俭节约、科学管理,要让学校的所有资金、资源发挥出切实的经济效益,确保学校的各项工作有条不紊地进行。

1 关于安全购买物品的精细化管理

学校需要安全、创新、健康地发展,师生需要的是安全的工作和学习环境。学校后勤要为保障教学和师生在校工作生活等方面的安全,提供安全优质的服务。学校的后勤管理工作只有把安全放在第一位,优化安全管理措施,勇于创新,强化安全制度和责任,注重实效性,才能做好学校后勤的安全精细化管理工作。

安全购物是学校后勤的核心工作。学校后勤在购买教育教学用品时,采购人员要充分利用信息技术,通过查阅信息资料,制定系列安全购物制度,对安全购买教学用品应做出明确规定:购买办公用品必须向学校提交申请,填写购物计划请单,经校长和后勤校长批准,经办人员签字;购买的物品必须保证质量,采购人员要根据采购计划与合理价格,准时、保质保量地进行采购;所购买的物品必须通过正当渠道,要有正规发票,及时按物品类别上好账目,随时有据可查,严守资金的合理安排资金支出;对所购买的各类物品,及时安排专人进行检查验收,并登记入账;对物品的安全性、质量等方面进行严格的把关,对玩忽职守,购买伪劣物品,弄虚作假行为坚决予以追究责任,确保物品安全可靠。

2 关于学校财务及缴费的精细化管理

加强财务的精细化管理 后勤应协助学校做好学校经费的收支平衡工作,严格执行管理制度,合理安排资金,做好财务财产记账和报损调整工作,系统制定每个学年度资金的投入计划,提高资金的使用效率,除了做好教学物资的正常供应外,还要为教学提供良好的设施,并管好用好所有设施,充分发挥设施设备的作用,确保财务财产的安全。做好后勤安全保障和教学用品及学生用书的分发工作。开学伊始,后勤要把教学、师生及体、卫、艺用品,准时无误地发到每个学生和教师手中,保证教学工作的顺利进行。学校的教研课、运动会、艺术节、班队会等各项活动,要全力以赴,做好优质、安全、细致的后勤保障服务工作,确保各类活动正常、安全、有序的进行。

加强收费管理,做好收费公示 在学生收费管理上,后勤要监督各年级、各班级严格执行国家规定的收费标准,按照规定的项目、标准、范围进行收费,坚决杜绝乱收费、随意增加收费项目、提高收费标准等现象,班主任不准以任何理由给学生订课外书籍读物等,导致变相收费。及时做好收费登记和公示,自觉接受社会及学生家长的监督,做到每学期结束,把学生所有用费情况及时印发清单,向学生、家长公示。

3 关于校园安全隐患的精细化管理

学校要经常组织后勤人员对校园树木进行检查,掌握实际情况,楼上窗台安装好防护栏,花盆等物品要安全放置,防止脱落;刮风下雨时,加强值班执勤,坚持巡视校园,发现隐患及时排除;校园楼房玻璃的安全隐患最为关键,由于刮风和长期开关的原因,极有可能使玻璃破碎或脱落。后勤管理人员每天都要认真排查,发现隐患及时排除。

后勤管理人员要经常查看校园内水电设施是否存在线路老化、插座松动、水龙头漏水等情况;旗杆由于风吹和自然老化而产生的倾斜或杆倒的危险;体育器材磨损和锈蚀形成安全隐患。例如,2008年9月20日,本校四年级在上体育课分组活动时,一名男生在攀爬单杠时,单杠突然一侧开焊脱落,导致该学生小腿骨折,休息半学期后康复返校,无形中给学生造成伤害,给家庭和学校造成经济损失,因此,学校后勤一定要经常检查所有体育器械器材,防止意外事故发生。还有学校围墙倾斜、甬不平、厕所光滑、楼梯扶手松动等,都对师生在校的人身安全产生极大的不利。要做好预防工作,在一些存在安全隐患的区域标识提示语,设立警示牌,提高师生的警惕性。学校后勤人员要做到每天一小查,每周一大查,记好检查记录,确定科学有效的整改措施,发现问题及时解决,不断完善校园设施安全方面的精细化管理制度和措施,确保校产和师生人身的安全。

4 关于常规的校园安全的精细化管理

学校后勤应制定重大事故应急处理预案,建立安全管理领导责任制,与全体教职员工及学生家长签订安全责任书,将后勤管理工作列入学校考核内容。后勤与当地治安管理部门签订安全工作责任书,做到职责明确、责任到人、安全到位,不断完善后勤安全工作各项规章制度,建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理体制,特别是后勤的交通管理、食品卫生管理、消防安全管理、体育器材检查及健康体检等管理制度。

加大学校设施设备安全排查力度,增加消防设备,如应急灯、安全疏散标志、灭火器材、报警器等,建立健全校园监控体系,学校后勤要制定严格的门卫管理制度,家长接送学生必须在校门以外,不经校园保安或带班领导允许,外来人员、车辆不得以任何理由和借口进入校园,非学校工作人员不准随意进校园,设立外来人员登记簿,外来人员有事要履行登记签字手续,防止可疑人员进入校园,干扰正常的教学秩序。

后勤可协助组织开展多种多样的安全教育活动,每学期要组织两次全校师生进行紧急疏散演,提高学生的自救互救和安全逃生能力。组织学生收看电视、收听广播、召开主题班队会、收看关于安全宣传教育的录像片,增强学生的安全意识。利用晨会、班队课、学科渗透等途径,加强对学生进行安全知识教育,如防溺水、防触电、防食物中毒、防火、防盗、防骗、防交通事故、防煤气中毒等。后勤管理人员经常利用教师例会、周一升旗时间,小结上周安全工作,强调安全事项,开展常规的后勤安全管理工作。

总之,学校后勤的安全精细化管理工作,要力求精细完善、系统健康。在管理上要精于每一个细节,力求做到精益求精,把工作中所有不安全的因素扼杀在萌芽状态,使学校的后勤工作做到每一个步骤要精心、每一个环节要精细。