校长言语是实施学校管理的重要条件。学校在制度管理、文件管理等一系列常规管理的过程中。校长言语是添加剂、润滑剂，有着不可替代的补充、调节作用。一个好的校长言语管理应力求做到： 
　  1.不说官话。校长和教师虽然共处一个同样的工作环境，但实际上更多的是一种“非正式”接触。校长应当力戒身份语言、报告语言、会议语言，多采用情真意切、轻松和谐的语言向教师传递管理信息。即便是一些正式场合，校长也应注意语言的亲和性及听者心理的可接受性，不说官话，不摆官腔，以拉近与教师的距离。听魏书生的报告就像他在跟你唠嗑。他到40里以外的教委开会从不坐车，而是骑自行车。在一个1000人的报告会上，他对听众讲：“大冷天我骑车开会一丝一毫没想到人民的利益，就是想借机占点便宜，活动一下身体，我什么也没有失去呀。”真实、朴实的话语是魏书生赢得大家尊重的重要因素。 
　  2.不议人非。校长也是公众人物。不论在什么场合之下的言语，大家都会与其身份联系在一起，所以校长的言语是一种身份语言。如果校长经常议论教师是非，传播小道新闻。不但会有失管理者的身份，还会人为地制造出各种人际关系的不和谐，丧失自身的人格和尊严。校长应通过自身的言语体现出高尚的人格风范，自尊自重，才能赢得教师的友好和爱戴，塑造健康亲和的校长形象。“常思己过，莫议人非”。作为校长应当不议下属之非——襟怀宽广，放眼长远；不议同事之非——精诚团结，齐心协力；不议领导之非——严于责己，支持拥戴。校长应为人光明磊落，正气浩然。 
　　3.不翻旧账。教师不可能不犯错误，也不可能犯一个次错误以后就不再重犯。校长的潜意识里，希望每个教师都是完人，都应是一说就做，一做就好。在这种理想状态的支持下，教师一且重复了自己或别人的错误，校长往往会脱口而出：“怎么还不能吸取教训呢?这种事发生在你们班多少次了。”“你就等着吧，还有下次!”翻旧账，最伤老师的自尊心。这样，教师往往想：校长对我有成见，心里记着哩，我还干什么呀。问题总有它的原因，教师希望得到校长的谅解、指导，而不是“联系起来”看问题。从某种意义上说，人是在尝试错误、重复错误中成长起来的，教师也是如此。 
　　4.不示己能。校长是学校里最好的教师。校长在教师的心中极具权威，大家都尊重、信任你，对校长来说这就足够了。校长千万不能居“长”自傲，处处“显山露水”：年轻教师做得不好了——我哪时就已经怎样了；教师工作失误了——这早在我意料之中；教师上课成功了——你看，我说的没错吧!恰恰相反，校长的本领、能力、风度应在于：遇到荣誉不独享，遇到问题不转让，遇到责任不推诿。“一花独放不是春，万花齐放春满园。”充分挖掘出每个教师的潜能才是一个校长最大的能耐!如果经常听到教师对校长说：“校长，我能行!”那这个学校就一定很有希望。 
　　5.不比高低。我校一位教师对学生习作指导很感兴趣，积累了一些经验。两年多来，他指导的学生作文正式发表的几十篇，三十多次获奖。我们就充分利用这个资源，创办了“小陶子文学社”。吸引了所有语文教师参加，很快形成了学校的办学特色，赢得了社会的赞誉。学校曾经举行专题讲座，让这位教师现身说法。校长小结时也只是从“习作技能”上给予肯定，既不把它上升到敬业精神、为校争光的高度，更没有说一句：人家能到的，你们为什么就没做到。如果那样说，就会走向希望的反面，先进恐怕也只是形单影孤。每个教师都有自身的长处，他们能根据自己的长处努力开展工作就行了。优师、名师不是“比”出来的。 
　　6.不递压力。校长的表达能力有相当一部分是体现在布置工作上。对一些难度大、要求高的工作，有些校长会对教师这样讲：这是上级的规定，理解的要执行，不理解的也要执行；一级交给一级，做不好，责任你担当得起吗?更有甚者，把上级的要求五条变十条，部分变全体，层层加码，通过增压、递压向教师转移责任。校长是基层工作的管理者，压力当然很大。面对上级的各项工作要求，校长应当+个手指弹琴。把“千根针”变成“一条线”，运用科学的管理手段，分解压力，化解负担。即使是一些刚性规定，也应通过合适的言语对教师进行“软着陆”。斧头对凿子，凿子对木头，让教师被动受压是做不好工作的。
　　7.不责全体。学校管理中的现实问题，校长拿到会上讲。稍不注意就会把发生在少数人身上的事件，让集体受到语言责罚。无问题者有意见，有问题者无所谓，“有则改之，无则加勉”在这里会让教师感觉到不公平。经常这样做的后果是使教师丧失了对工作的热情，“制造”出一个消极、懈怠乃至麻木的教师群体。当然，校长也有难处，一校之长，问题不能不讲，凡事凡人点名批评，又可能引发矛盾，怎么办呢?以下对策不妨试试：褒扬先进，让后进自我形成压力；对事不对人，出于公心，让问题者心悦诚服；个别交谈保护情面；问题严重的对事对人，给予惩戒，警示其他教师。 
　　8.不乱表态。校长是一校之长，在一所学校可谓一言九鼎，官虽不大，但不能言而无信。往往有这样一些情况：学生食堂就餐秩序混乱，校长就说，马上要拿出一个整顿制度；教师得了一个大奖回来，校长高兴，表态这次要重奖；学校教职工出勤松懈了，校长召开会议强调，必须奖勤罚懒，如此等等。时过境迁，说过的话校长早忘记了，学校管理中的“政令不通”也就不足为奇了。校长在行使自己职权的时候，不能乱表态，特别是在教师一些比较敏感的问题上，比如福利待遇、奖金安排、住房分配等方面必须言必信，行必果。一个说话随便、口无遮拦的校长带不出一个高品位的学校。 
　　9.不损人面。一位知名校长曾有过这样的经典故事：一群家长嫌学校午餐口味太辣，孩子不适应，找到学校后勤处。这位校长问家长：“你们希望你们的孩子将来留在你们身边，还是到外面闯荡?”家长说：“当然希望孩子到外面去闯天下。”“那我告诉你，大半个中国的人都吃辣……”这位校长不但给足了后勤领导的面子，树立了自己的形象，而且还善意劝导了家长。教师很看中自己的面子。校长不但不能在家长、学生、同事面前损害教师的面子。反而应该在教师一旦丢失面子的时候，诚心诚意地帮他找回。这样，教师就会非常感激你，敬重你，校长的工作也就容易多了。